
我们每天忙忙碌碌,刷手机、喝水、玩游戏、聊天,正事迟迟不开始,开始了也断断续续,永远像在打地鼠。
哪里出了问题就冲向哪里,永远在救火,从未真正掌控局面?
这不是我们不够努力,而是缺少一个系统。所谓系统,不是冷冰冰的日程表,也不是自我压榨的效率工具,而是一套为我们自己量身打造的、能够自动运转的支撑框架,它是活的,它能让事情更容易开始启动,让坏的影响被及时兜住。
那么,如何建立你自己的自律系统?以下四个步骤是我结合自身经历、翻阅相关专业书籍总结而来,或许能给您一些启发。
1.诊断自身情况,您现在的系统在如何运行?
在建立更新原有系统之前,首先要理解你当前的生活是如何运转的。拿出一周时间,当然这个时间可长可短,你不必因为腾不出一周而苦恼,也不必觉得一周太长而失去耐心,关键在于记录好自身的动向。
(1)记录精力流向
早上醒来的第一个念头是什么?起来后第一件事做了什么?哪些事让你不知不觉就投入其中?哪些事让你一再拖延?一天中哪个时段你感觉最清醒、最有能量?哪些事和人让你感到苦恼?
(2)找到你的漏洞
是不是总在深夜报复性熬夜,因为白天没有一点属于自己的时间?是不是每月都因为钱不够花,支出过大而发愁,从没坐下来理清财务情况,控制消费?是不是收藏了几百篇文章,却从没再打开过?你真正想做的是什么?
这些问题不是你的失败,而是你现有系统的输出结果。不要责怪自己,而是把它们也记录下来,重新分类进行处理,这也就是我们接下来讲的第二个步骤。

2.模块化,拆解生活,分块管理
一个复杂的系统之所以能稳定运行,是因为它被拆解成了相互独立又彼此连接的模块。生活也是如此。我们可以根据自己的实际情况,把生活分为几个核心模块:
模块一:身体系统。这是所有模块的基础。包括睡眠、饮食、运动。不需要追求完美,但要建立底线规则:比如每晚至少睡够7小时,睡不够要及时抽时间补觉,每周三次让身体出汗,三次不行,就从一次开始,一次不行就从5分钟开始,定时定点,形成习惯。
模块二:认知系统。如何获取信息、处理信息、沉淀智慧?包括输入(阅读、学习)、处理(思考、写作)、输出(表达、实践)。很多人输入混乱,每天摄入消极信息,内耗不断。
此外,只有输入没有输出是不行的,不能只吃东西不消化。阅读了记得一周或者两周,抽个时间,把自己学习的东西写成一篇文章,或者一段感想的文字,发公众号、发知乎、发抖音都行。
模块三:情感系统。你与自己的关系,以及与他人的关系。包括独处时的状态、亲密关系的质量、社交圈的构成。这个模块最容易被忽视,但它决定了其他模块能持续多久。
任何时候,请以照顾好自己的感受为先,就算你想关心别人,只有你自己的感受好了,你才能有更多动力去关注关心帮助他人。
什么时候该拒绝朋友的邀约?考试的关键复习期间、学习考证、太累了心情不好不想去、明显对自身不怀好意的邀请。这些事关系你自身利益和状态的,关系自身发展的事,一定要明确拒绝。
什么朋友是和你气场相合的?和对方能聊得很放松,对方身上能有很多东西是值得你学习的等等。远离常态负能量的朋友,远离尖酸刻薄挖苦你的朋友。
……
模块四:事务系统。你的工作、财务、日常琐事。这里的目标不是做更多,而是让必要的事情花更少的心力。
每个模块都可以独立优化,但最终要协调运转。我们的精力是有限的资源,我们要决定把它分配到哪些模块。
比如财务应该是我们的基础项,把基本的财务支出定好,生活费、应急资金(你手机可能会坏掉,你可能会生病,家里没钱可能会找你要点,你可能会不小心失业,你可能会难过想大吃一顿,这些钱要留出来。)
然后是工作,这个和财务息息相关,只要做好应该做的工作即可,有些小公司的很多岗位,工作量并不合理,业绩目标也不实际,做好本职工作即可,切忌过度加班伤身。
日常琐事,一般不重要,除非立马需要做的,能拖的,就拖在一天全部解决好,不要因为自己琐事而忧心忡忡。
分类完,有了更改方向后,具体该如何做呢?以下第三步会细细讲解。

3.设计机制,使系统自动运转
一个强大的系统不是一直依赖意志力执行的,而是依赖机制,依赖你逐渐形成的习惯,一步步往前驱动的。意志力是有限的资源,机制让我们节省意志力,让我们自动运行的轨道。
(1)用环境设计代替自我控制
如果想早起,不要把闹钟放在床头,而是放在必须下床才能关掉的地方,旁边就放好一杯温水,关完闹钟把温水喝掉。
如果想减少手机使用,把令人沉迷的软件app藏进文件夹,或者干脆卸载,用网页版代替。当你懒得打开它,那你就会少用它。
(2)用触发点建立新习惯
把新行为“拴”在旧行为后面。比如“每次喝完咖啡,就写下今天最重要的三件事”;“每次躺到床上,就做五分钟腹式呼吸”。这种“如果……就……”的方式,人的适应能力很强,但不是很快,重新推翻自身再次建立新习惯是很难的,但我们一样一点点的嵌入,就会容易十倍。
(3)批量处理减少切换成本
一次性处理同类事务。集中付账单、集中回复非紧急消息、集中做家务。大脑切换任务是消耗巨大的,批量处理能保留宝贵的意志力。
(3)设置减速带
在容易失控的环节,人为设置停顿。想冲动消费?先放购物车,强制等待24小时。想发火?先转身去倒杯水。把这个停顿的间隙作为你的缓冲空间。
4.做好迭代,健壮的系统是会成长的
没有什么系统一出来就是完美的。建立自律系统的真正秘密在于:我们不是在建造一座冰冷的大厦,而是在培育一个有温度的、不断进化的生命体。
(1)每周做一次简短的回顾
这周建立系统的哪一个部分?哪里运转良好?哪里卡住了?下周可以做哪一个微小的调整?不用一次改变所有事情,一段时间只装载一个或者两三个系统零件即可。
(2)容忍系统的不完美
有时候系统会失灵,你会熬夜,你会暴食,你会拖延,这是很正常,我们每个人都会这样。系统不是为了把你变成机器人,而是在你偏离轨道时,有一条清晰的路径可以回来,让你的整个状态是对的。
(3)至少保证60分的系统持续运行
一个能稳定执行60分的系统,远胜于一个偶尔做到100分、大部分时间却不及格的系统,要坚持足够好的运行。
自律并不困难,事情也不难做
建立自律系统,本质上是一件非常温柔的事。不是用严格纪律约束自己通宵达旦刻苦学习,这无论在什么时候,都会显得很困难,而是承认人的精力、时间和心力是有限的,我们只是为自己设计一条阻力最小的路——让笨重而困难的事情变得容易,让消耗自己的事情变得简单易推进。
建筑师不会每天重新思考如何盖房子,他有蓝图、有工法、有工具。作家不会每次写作都从零开始,他有自己的素材库、写作流程、修改方法。你也一样,你的自律需要一套完善适宜的系统。
今天就开始。不是明天,不是下周,不是等你想清楚了再开始。选一个最小的行为,最小的模块,做一个最简单的改变,然后让系统慢慢生长。
相信我,在将来的不久,你会在自己纷繁的世界里,活得更加从容、清醒、有力。

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